ELSTER walkthrough — how to submit your Anlage V (10 annotated steps)
20-minute read (or follow in a second tab) Updated 2026-04-18elster.de
TL;DR —This guide walks through the exact ELSTER screens you'll see when you submit Anlage V for tax year 2025. If you have Anlage V Easy's preparation report open, you can copy field-by-field in about 10 minutes.
Before you start
Your ELSTER certificate file (.pfx) and its password
The Anlage V Easy preparation report (each Zeile → value)
About 10 minutes and a quiet browser tab
Step 1 · Log in to elster.de
Open elster.de. Click Login at the top right. Upload your .pfx certificate file and type your password.
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Login bei Mein ELSTER
Veranlagungszeitraum 2025
Startseite › Login
Zertifikatsdatei
certificate.pfx
Passwort
Hinweise
Sie benötigen Ihre Zertifikatsdatei und das zugehörige Passwort…
1Zertifikatsdatei2Passwort
Step 1 — upload your certificate file, enter the password. If you don't have one yet, allow 2 weeks for the postal activation.
Step 2 · Open your tax year
From the dashboard: Formulare & Leistungen → Einkommensteuer → Einkommensteuererklärung → Veranlagungszeitraum 2025.
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Formulare & Leistungen
Veranlagungszeitraum 2025
Mein ELSTER › Formulare
Einkommensteuererklärung 2025Auswählen ›
Einkommensteuererklärung 2024Auswählen ›
Umsatzsteuer-VoranmeldungAuswählen ›
GewerbesteuerAuswählen ›
3Einkommensteuererklärung 2025
Step 2 — pick the Einkommensteuererklärung for the correct tax year.
Step 3 · Add the Anlage V annex
In the left tree, click Anlagen hinzufügen and check Anlage V (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung). If you own several rental properties, add one Anlage V per property.
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Anlagen zur Einkommensteuererklärung 2025
Veranlagungszeitraum 2025
Einkommensteuererklärung › Anlagen hinzufügen
4Anlage V
Step 3 — tick Anlage V. One annex per property.
Step 4 · Fill property identification (Zeile 4–7)
Copy the property address, type, and acquisition date from your mapping PDF.
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Anlage V · Vermietung und Verpachtung
Veranlagungszeitraum 2025
Einkommensteuererklärung › Anlage V › Grundstück
Grundstück
Einnahmen
Werbungskosten
AfA
Zeile 4Lage des GrundstücksKopenhagener Str. 74, 10437 Berlin
Zeile 5Art des GrundstücksEigentumswohnung
Zeile 6Anschaffungsdatum15.06.2022
Zeile 7Nutzung seit01.09.2022
5Zeile 4 — address
Step 4 — each Zeile maps 1-to-1 to the mapping PDF you downloaded.
Step 5 · Enter gross rent (Zeile 9 & 13)
Zeile 9 = annual Kaltmiete actually received. Zeile 13 = Nebenkosten collected from the tenant. Cash basis, not accrual — use what hit the bank account.
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Anlage V · Einnahmen
Veranlagungszeitraum 2025
Anlage V › Einnahmen aus Vermietung
Grundstück
Einnahmen
Werbungskosten
AfA
Zeile 9Mieteinnahmen (ohne Umlagen)12 000,00
Zeile 12Öffentliche Zuschüsse0,00
Zeile 13Umlagen (Nebenkosten)2 400,00
Zeile 15Zuschüsse aus öff. Mitteln0,00
6Zeile 9 — Kaltmiete7Zeile 13 — Nebenkosten
Step 5 — Kaltmiete and Nebenkosten are the two amounts most often miskeyed.
Step 6 · Enter Werbungskosten (Zeile 25, 40–46)
Deductible expenses are split across 6–8 Zeilen. Each is a separate line in the mapping PDF. If a category is 0 €, leave the field empty.
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Anlage V · Werbungskosten
Veranlagungszeitraum 2025
Anlage V › Werbungskosten
Grundstück
Einnahmen
Werbungskosten
AfA
Zeile 25Schuldzinsen (mortgage interest)3 600,00
Zeile 40Grundsteuer680,00
Zeile 41Versicherungen240,00
Zeile 45Hausverwaltung420,00
Zeile 46Erhaltungsaufwand (Reparaturen)1 150,00
Zeile 49Sonstige Werbungskosten0,00
Step 6 — every deductible expense has its own Zeile. Do not lump them together.
Step 7 · Enter AfA (Zeile 33)
AfA is the line that most people underclaim. Our engine has already applied §7 Abs. 4 EStG (2 %, 2.5 %, or 3 %), split the land from the building, and pro-rated the first year to the month you acquired. Copy the single number into Zeile 33.
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Anlage V · AfA
Veranlagungszeitraum 2025
Anlage V › Absetzung für Abnutzung
Grundstück
Einnahmen
Werbungskosten
AfA
Zeile 33Absetzung für Abnutzung (§7 Abs. 4 EStG)5 600,00
Zeile 34Sonder-AfA §7b EStG0,00
Zeile 35Erhöhte Absetzungen0,00
8Zeile 33 — AfA
Step 7 — §7 Abs. 4 EStG. 2 % for buildings post-1925, 2.5 % pre-1925, 3 % new construction since 2023.
Step 8 · Run the plausibility check
Click Alle Eingaben prüfen. ELSTER runs a server-side validator and flags inconsistent numbers. Red = blocking error, amber = warning. You do not need a zero amber count, but every red must be resolved.
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Plausibilitätsprüfung
Veranlagungszeitraum 2025
Anlage V › Prüfen der Eingaben
✓Anlage V — Einnahmen und Werbungskosten konsistent.
!Hinweis: AfA-Satz 2.0 % bei Anschaffungsjahr 2022 ist üblich — bitte prüfen.
Step 8 — plausibility check. Fix every red, you can leave ambers if you know why.
Step 9 · Submit (Abschicken)
Click Abschicken. ELSTER will re-prompt for your certificate file. After a successful submission, download the PDF confirmation (Übermittlungsprotokoll) and save it with your records.
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Abgabe der Einkommensteuererklärung
Veranlagungszeitraum 2025
Einkommensteuererklärung › Abschicken
Einkommensteuererklärung 2025
Alle Angaben wurden erfolgreich geprüft.
Abschicken
Nach dem Absenden erhalten Sie ein Übermittlungsprotokoll als PDF.
Step 9 — final submission. Keep the Übermittlungsprotokoll (PDF) as proof of filing.
Step 10 · Wait for the Bescheid
The Finanzamt sends a paper or electronic Bescheid within 4–12 weeks. It confirms your net rental income and any refund or payment due. Keep it: it is the legal proof of your filing. If the Bescheid disagrees with your numbers, you have one month to lodge an Einspruch (objection).
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