20-minute read (or follow in a second tab) Last updated 2026-06-19elster.de
TL;DR —This guide walks through the exact ELSTER screens you'll see when you submit Anlage V for tax year 2025. If you have Anlage V Easy's preparation report open, you can copy field-by-field in about 10 minutes.
Before you start
Your ELSTER certificate file (.pfx) and its password
The Anlage V Easy preparation report (each Zeile → value)
About 10 minutes and a quiet browser tab
Step 1 · Log in to elster.de
Open elster.de. Click Login at the top right. Upload your .pfx certificate file and type your password.
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Login bei Mein ELSTER
Veranlagungszeitraum 2025
Startseite › Login
Zertifikatsdatei
certificate.pfx
Passwort
Hinweise
Sie benötigen Ihre Zertifikatsdatei und das zugehörige Passwort…
1Zertifikatsdatei2Passwort
Step 1 — upload your certificate file, enter the password. If you don't have one yet, allow 2 weeks for the postal activation.
Step 2 · Open your tax year
From the dashboard: Formulare & Leistungen → Einkommensteuer → Einkommensteuererklärung → Veranlagungszeitraum 2025.
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Formulare & Leistungen
Veranlagungszeitraum 2025
Mein ELSTER › Formulare
Einkommensteuererklärung 2025Auswählen ›
Einkommensteuererklärung 2024Auswählen ›
Umsatzsteuer-VoranmeldungAuswählen ›
GewerbesteuerAuswählen ›
3Einkommensteuererklärung 2025
Step 2 — pick the Einkommensteuererklärung for the correct tax year.
Step 3 · How to find and add Anlage V in ELSTER
In the left tree, click Anlagen hinzufügen. If the list is long, use the search field and type Anlage V or Vermietung und Verpachtung. Choose Anlage V - Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung. If you own several rental properties, add one Anlage V per property; if your case involves Ferienwohnung or services, stop and use a Steuerberater.
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Anlagen zur Einkommensteuererklärung 2025
Veranlagungszeitraum 2025
Einkommensteuererklärung › Anlagen hinzufügen
4Anlage V
Step 3 — tick Anlage V. One annex per property.
Step 4 · Fill property identification (Zeile 4–12)
Copy the property address, Grundsteuer file reference if known, notary contract date, and any usage or living-area details from your preparation report. Keep the economic-transfer date in your AfA file even when the form asks for the notary-contract date.
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Anlage V · Vermietung und Verpachtung
Veranlagungszeitraum 2025
Einkommensteuererklärung › Anlage V › Grundstück
Grundstück
Einnahmen
Werbungskosten
AfA
Zeile 4Straße und HausnummerKopenhagener Str. 74
Zeile 5Postleitzahl und Ort10437 Berlin
Zeile 6Aktenzeichen Grundsteueroptional
Zeile 7Datum des notariellen Vertrags15.06.2022
Zeile 11Gesamtwohnfläche64 m²
5Zeile 4 — address
Step 4 — each Zeile maps 1-to-1 to the preparation report you downloaded.
Step 5 · Enter gross rent (Zeile 13 & 20)
Zeile 13 = annual Kaltmiete actually received. Zeile 20 = Nebenkosten collected from the tenant. Cash basis, not accrual — use what hit the bank account.
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Anlage V · Einnahmen
Veranlagungszeitraum 2025
Anlage V › Einnahmen aus Vermietung
Grundstück
Einnahmen
Werbungskosten
AfA
Zeile 13Mieteinnahmen (ohne Umlagen)12 000,00
Zeile 20Umlagen (Nebenkosten)2 400,00
Zeile 25Sonstige Einnahmen0,00
Zeile 32Summe der Einnahmen14 400,00
6Zeile 13 — Kaltmiete7Zeile 20 — Nebenkosten
Step 5 — Kaltmiete and Nebenkosten are the two amounts most often miskeyed.
Step 6 · Enter Werbungskosten (Zeile 46, 55, 73–82)
Deductible expenses are split across several Zeilen. Each category is a separate line in the preparation report. If a category is 0 €, leave the field empty.
Step 6 — every deductible expense has its own Zeile. Do not lump them together.
Step 7 · Enter AfA (Zeile 33)
AfA is the line that most people underclaim. Our engine has already applied §7 Abs. 4 EStG (2 %, 2.5 %, or 3 %), split the land from the building, and pro-rated the first year to the month you acquired. Copy the single number into Zeile 33.
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Anlage V · AfA
Veranlagungszeitraum 2025
Anlage V › Absetzung für Abnutzung
Grundstück
Einnahmen
Werbungskosten
AfA
Zeile 33Absetzung für Abnutzung (§7 Abs. 4 EStG)5 600,00
Zeile 35Abzugsfähige AfA5 600,00
Zeile 36Sonder-AfA §7b EStG0,00
Zeile 39Erhöhte Absetzungen0,00
8Zeile 33 — AfA
Step 7 — §7 Abs. 4 EStG. 2 % for buildings post-1925, 2.5 % pre-1925, 3 % new construction since 2023.
Step 8 · Run the plausibility check
Click Alle Eingaben prüfen. ELSTER runs a server-side validator and flags inconsistent numbers. Red = blocking error, amber = warning. You do not need a zero amber count, but every red must be resolved.
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Plausibilitätsprüfung
Veranlagungszeitraum 2025
Anlage V › Prüfen der Eingaben
✓Anlage V — Einnahmen und Werbungskosten konsistent.
!Hinweis: AfA-Satz 2.0 % bei Anschaffungsjahr 2022 ist üblich — bitte prüfen.
Step 8 — plausibility check. Fix every red, you can leave ambers if you know why.
Step 9 · Submit (Abschicken)
Click Abschicken. ELSTER will re-prompt for your certificate file. After a successful submission, download the PDF confirmation (Übermittlungsprotokoll) and save it with your records.
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Abgabe der Einkommensteuererklärung
Veranlagungszeitraum 2025
Einkommensteuererklärung › Abschicken
Einkommensteuererklärung 2025
Alle Angaben wurden erfolgreich geprüft.
Abschicken
Nach dem Absenden erhalten Sie ein Übermittlungsprotokoll als PDF.
Step 9 — final submission. Keep the Übermittlungsprotokoll (PDF) as proof of filing.
Step 10 · Wait for the Bescheid
The Finanzamt sends a paper or electronic Bescheid within 4–12 weeks. It confirms your net rental income and any refund or payment due. Keep it: it is the legal proof of your filing. If the Bescheid disagrees with your numbers, you have one month to lodge an Einspruch (objection).
When to use a Steuerberater instead
Use a Steuerberater if ELSTER asks for a form you do not understand, if the Bescheid rejects a deduction, or if your case involves multiple owners, short-term rental, a sale, large renovations, treaty questions, VAT or official letters from the Finanzamt.